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入試 2018.10.22

メールアドレス流出に関するお詫び

                                                                                                                   
 このたび、本学より、公募推薦入試(前期)の出願者の一部(神戸試験場の受験予定者)に対して電子メールを送信する際、同報者にメールアドレスが表示される形で一斉送信してしまっていたことが判明いたしました。
 このような事態を招いたことを深く反省するとともに、対象の皆様には多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1. 事実経過
平成30年10月19日(金)19時50分頃、本学入学部入学課より、平成31年度入学試験 公募推薦入試(前期)の出願者の一部(神戸試験場の受験予定者)に対して、試験会場の案内メールを送信しました。その後、当該メールを受信された方からのご指摘を受け、同報者にメールアドレスが表示される形で送信していることが判明しました。

2. 流出情報
上記の出願者の一部28人分の電子メールアドレスになります。住所、電話番号等、その他の個人情報は含まれておりません。

3. 現状の対応
平成30年10月20日(土)に、上記出願者の方々に、メール誤送信のお詫びと受信したメール削除のお願いを順次しております。

4. 発生の原因
入学部入学課から電子メールを一斉送信する際に、受信者の宛先を「Bcc」として送信すべきところを、誤って宛先を「Cc」として送信しました。宛先の形式の確認作業を怠ったことが原因です。

5. 再発防止策について
今回の事態を重く受け止め、「Bcc」による送信の際には複数名の職員による確認体制を徹底するとともに、個人情報保護教育の徹底と管理体制の更なる強化に取り組み、再発防止に努めてまいります。


平成30年10月22日
兵庫大学・兵庫大学短期大学部